Erste Schritte mit Brain Dumping im Jahr 2021 [+Vorlagen und Tools, um es einfach zu machen]

von Chenell Tull | Aktualisiert: Dezember 14, 2020

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Warte, du hast noch nie Brain Dumping gemacht?

Bleib bei mir, Kind, denn das wird die Dinge für dich ändern.

Hast du jemals darüber nachgedacht, warum, wenn der Müll in deinem Haus voll wird, du ihn zurücknehmen kannst und ein paar Fremde kommen, um ihn abzuholen – aber wenn dein Gehirn voller Müll ist, gibt es keine solche Option?

Oh, aber das gibt es. 🙂

Das Brain Dump Toolkit

Hier ist ein hilfreiches Toolkit, das ich für Sie erstellt habe, um mit Brain Dumping zu beginnen. Es beinhaltet:

• Tipps für einen besseren Brain Dump
• Brain Dump Template
• Aufforderungen/Trigger – Sie können diese verwenden, um diesen Bewusstseinsstrom am Laufen zu halten und sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen

So sehr ich es auch hasse, es zuzugeben, es gibt viele Zeiten, in denen ich mich über meine Arbeit oder das, was in meinem Leben passiert, niedergeschlagen fühle.

Es fühlt sich an, als wäre mein Gehirn in einem Tornado gefangen und ich kann keine Sekunde lang einen einzigen Gedanken haben, bevor ein anderer hereinkommt.

Wissen Sie, wie schwer es ist, menschenwürdige Arbeit zu erledigen, wenn dies geschieht? Ja, natürlich tust du das.

Ich denke, das Wort ist „überwältigen.“ Es gibt nicht viel anderes.

Es ist auch der Schritt direkt vor dem Burnout – ein großes Thema für einen anderen Tag.

Wie auch immer, es gibt ein Werkzeug, das ich in der Vergangenheit benutzt habe, um damit umzugehen, und aus irgendeinem Grund bin ich davon weggekommen – ehrlich gesagt aus reiner Faulheit, es nicht zu einer Priorität zu machen.

Warum Sie Braindumping betreiben müssen

Sie wissen, wann Sie anfangen, mehr Projekte zu übernehmen, und wissen einfach, dass Sie in der Lage sein werden, alles zu bewältigen? Schließlich bist du Superfrau / Mann!

Nach ein paar Wochen fühlen Sie sich festgefahren, unproduktiv und werden immer wieder abgelenkt. Sie haben die Dinge aufbauen lassen und fühlen sich wirklich weit zurück.

Sie haben 100 Tabs in Ihrem Internetbrowser geöffnet, und Sie brauchen sie alle.

Fällt es Ihnen schwer einzuschlafen oder wachen Sie mitten in der Nacht aufmit einer Million Gedanken, die dir durch den Kopf fliegen?

Hallo, überwältigter Mensch – willkommen im Club.

Aber was ist ein Brain Dump?

Laut der guten alten Wikipedia ist ein Brain Dump „die Übertragung einer großen Menge von Informationen von einer Person zur anderen oder zu einem Speicher- und Abrufmedium.“Mit anderen Worten, ein Brain Dump ist der Akt, alle deine Gedanken aus deinem Kopf zu bekommen, so dass du dich auf eine Idee konzentrieren kannst und dir keine Sorgen machen musst, die anderen Sachen zu vergessen.

Wenn Sie nicht alle diese Ideen aus Ihrem Kopf bekommen, wird Ihr Gehirn sie immer wieder aufbringen, so dass Sie sich noch überwältigter fühlen.

Auch wenn Sie eine Person sind, die minutengenau plant und Tagebücher und Tagesplaner, Post-Its usw. hat. – sie werden zu kurz kommen, weil wir als Menschen Hunderte von kleinen Mikroaufgaben haben, die sich nicht unbedingt auf ein Projekt beziehen, an dem Sie arbeiten.

Warum funktionieren Brain Dumps?

All deine Gedanken zu Papier zu bringen, ist nur eine dieser „woo woo“ -Übungen, oder?

Falsch.

All diese kleinen (und großen) Ideen, Gedanken, Fragen und Projekte zu bekommen, kann die Dinge für Sie ernsthaft verändern.

Wenn Sie alles aufschreiben, was in Ihrem Kopf herumschwirrt, beginnt Ihr Gehirn zu lernen, dass Sie sich daran erinnern werden, ohne es im Kopf behalten zu müssen. Dadurch können andere Ideen und kreative Gedanken in den Vordergrund treten. Wenn Sie keine mentale Liste der 23 Dinge führen, die Sie im Supermarkt kaufen müssen, geben Sie Ihrem Gehirn den Raum, über andere Dinge nachzudenken. Sie können beginnen, Gedanken vollständig auszuspülen und neue Ideen zu entwickeln, anstatt nur kurz darüber nachzudenken, bevor Ihr Gehirn Sie daran erinnert, dass Sie Kaffee zur mentalen Einkaufsliste hinzufügen müssen.

Auf Wiedersehen, Brainstormado.

When to do a Brain Dump

David Allen schrieb in den frühen 2000er Jahren ein Buch mit dem Titel Getting Things Done, das das Konzept eines „Brain Dump“ verbreitete.“

Er spricht darüber, dass man einen Brain Dump durchläuft, bevor man anfängt, sein Leben und sein Geschäft zu organisieren, aber er spricht nicht viel darüber, dass es eine regelmäßige Übung ist.

Was mich betrifft, werde ich das einmal pro Woche machen, zumindest bis ich das Gefühl habe, dass ich die meisten dieser kleinen Kerle, die um meinen Kopf herumschweben, auf Papier gebracht habe.

Es ist großartig, einmal einen Brain Dump durchzugehen, aber die Kraft davon besteht darin, Ihr Gehirn klar zu halten und sich auf die Projekte konzentrieren zu können, an denen Sie gerade arbeiten.

Ich versuche, dies gegen Ende jeder Woche, an einem Donnerstag oder Freitag, zu erledigen, weil ich finde, dass so viele neue Ideen und Gedanken im Laufe der Woche zu mir kommen.

Hier sind einige andere Zeiten, in denen es gut ist, alle Ihre Gedanken auf Papier zu bringen:

• Wenn Sie einen vollen Terminkalender haben (Husten, husten, die ganze verdammte Zeit!)
• Wenn Sie sich „unausgeglichen“ oder „aus“ fühlen
• Wenn Sie mit der Arbeit frustriert sind
• Wenn Sie viele neue Projekte oder Kunden haben
• Nach einem Kundenanruf oder einem wichtigen Meeting (ich würde eine verkürzte Version machen, aber stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Gedanken und großartigen Ideen auf Papier bringen)
• Bevor Sie einen Blogbeitrag schreiben – ja, gehen Sie voran und explodieren Sie einfach auf dem Papier, damit Sie sicherstellen, dass Sie nichts vergessen
• Wenn sie planen den nächsten Monat, Quartal, Jahr, usw. Nachdem Sie etwas Neues gelernt haben – Brain Dumps können ein mächtiges Werkzeug sein, nachdem Sie etwas gelernt haben – sogar Lehrer in der Wissenschaft probieren dies aus, es ist eine Lektüre wert.

Wie machen Sie Brain Dump?

Nun, da ich Sie davon überzeugt habe, dass dies ein großartiges Werkzeug ist, wie genau gehen Sie durch den Prozess des Brain Dumping?

Es ist einfach.

1. Nimm ein Stück Papier und einen Bleistift
2. Schreibe jeden einzelnen Gedanken auf, der dir in den Sinn kommt. Ja, alle.

Fertig.

Okay, es gibt noch ein paar Schritte, aber das ist der Kern dieser Übung.

Hier sind die Schritte, die ich normalerweise beim Braindumping befolge:

Öffnen Sie ein Google-Dokument (oder verwenden Sie Stift und Papier).

Ich tippe viel schneller als ich schreibe und stelle fest, dass ich hinter meinen Gedanken zurückbleibe, wenn ich versuche, sie zu schreiben, anstatt zu tippen.

Richten Sie zunächst einen Aufzählungspunkt ein.

Du weißt schon, so:

Ich bevorzuge das viel mehr als einen blinkenden Cursor auf einer leeren Seite. Dies ist zwar völlig unnötig, aber so starte ich gerne meinen Gehirn-Dumping-Prozess.

Stellen Sie einen Timer ein, wenn Sie nur eine begrenzte Zeit haben.

Wenn du das zum ersten Mal machst, dauert es viel länger als normal, also versuche dir mindestens 30-45 Minuten Zeit zu geben.

Beginnen Sie mit dem Schreiben..Alles, was mir in den Sinn kommt

Dazu gehören alle Ihre anstehenden Aufgaben, Gedanken, Ideen, weitere Ideen, glänzende Objekte (ich sehe Sie, Unternehmer), Besorgungen, die Sie ausführen müssen usw. Holen Sie alles raus, nicht nur Arbeitsmaterial. Sie können das Toolkit unten für einige Ideen verwenden, wenn Sie hier und da eine kleine Eingabeaufforderung benötigen.

Hier mache ich tatsächlich einen Brain Dump:

Gehen Sie spazieren.

Oder verlassen Sie zumindest für mindestens 10 Minuten Ihr Büro. Dies ist wichtig, um Ihren Geist zu klären, und ich verspreche Ihnen, dass Sie sich an eine Menge Dinge erinnern werden, die Sie vergessen haben – bringen Sie also Ihr Telefon oder ein Stück Papier mit, damit Sie diese nicht wieder vergessen!

Zur ursprünglichen Liste hinzufügen

Wenn Sie zurückkommen, werden Sie wahrscheinlich noch ein paar Dinge haben, an die Sie gedacht haben, als Sie unterwegs waren. Fügen Sie diese zur Liste hinzu.

Kategorisieren Sie Ihre Brain-Dump-Liste

Organisieren Sie all dies in Kategorien, damit wir tatsächlich etwas mit ihnen machen können.

Die Kategorien, die Sie auswählen, können Ihre eigenen sein, aber hier sind einige, die ich im Allgemeinen verwende:

• Persönlich
• Blog stuff
• Agentur/ Freelancing stuff
• Kunde 1
• Kunde 2
• Projekt 1
• Projekt 2
• Zukunftsideen für den Blog
• Zukunftsideen für die Agentur
• Besorgungen
• Content-Ideen
• Marketingideen

So würde der obige (und offensichtlich nicht abgeschlossene) Brain Dump nach der Kategorisierung als Beispiel aussehen.

8. Teilen Sie große Projekte in Aufgaben auf.

Wenn du ein Mensch bist, hast du etwas wie „Starte einen YouTube–Kanal“ oder „starte einen Blog“ geschrieben – und das ist großartig.

Aber das ist keine Aufgabe, mit der Sie später anfangen werden, also möchten Sie genauer sein und dort weitere Schritte hinzufügen. Du wirst wahrscheinlich Dinge einschließen wollen wie:

• Entscheide dich für ein Thema für den Blog
• Finde deinen Avatar oder idealen Leser heraus
• Erstelle Themen für die ersten 15 Blogbeiträge
• Wähle einen Namen
• Kaufe die Domain

Du hast die Idee. Projekte wie diese brauchen nur ein wenig mehr Zureden, um zu verstehen, wie lange sie dauern werden, und ihnen Fälligkeitsdaten zu geben, was einer der nächsten Teile ist.

Aufgaben in Zeitrahmen aufteilen.

Was ich hier meine, ist grob zu entscheiden, wann Sie ein Projekt angehen werden. Ich habe diese in Listen wie folgt eingefügt:

• Was heute zu tun ist
• Was diese Woche zu tun ist
• Was diesen Monat zu tun ist
• Irgendwann in naher Zukunft
• Muss nicht getan werden – es ist in Ordnung, einige dieser Dinge aus Ihrer Liste zu löschen. Nur weil Sie es aufgeschrieben haben, bedeutet das nicht, dass Sie Maßnahmen ergreifen müssen.
  Einige Ideen sind Mist. Einige Dinge, über die Sie nachdenken, mussten nur erkannt werden, damit Sie aufhören können, sich um sie zu sorgen.
• Sollte an einen Virtual Assistant (VA) oder Admin Assistant delegiert/ausgelagert werden.

Fügen Sie Ihren Aufgaben Fälligkeitsdaten hinzu.

Dies ist wichtig, damit wir diese Aufgaben erledigen können, aber nicht alles wird ein Fälligkeitsdatum haben. Der Ideenordner hat im Allgemeinen keine Daten, da er es nicht in die Liste „Next in line“ geschafft hat.

Fügen Sie Aufgaben zu Ihrer To-Do-Liste hinzu.

Genug darüber nachgedacht, wir werden die Dinge jetzt erledigen. Es ist an der Zeit, diese Aufgaben zu Ihrer To-Do-Liste oder Ihrem Projektmanagement-Tool hinzuzufügen (Asana ist großartig oder sogar die Notizen-App, die auf Ihrem Telefon enthalten ist).

Machen Sie jetzt eine der einfachen Aufgaben.

Schließlich haben wir das getan, damit wir unsere Gedanken organisieren und sh** richtig machen können? Überprüfen Sie etwas von Ihrer Liste, auch wenn es so einfach ist wie „forward the Phillies Tickets“ an John.“

Trinken Sie ein Bier.

Weil Sie gerade einen großen Sprung vom Ausbrennen und einen großen Sprung in Richtung Selbstpflege gemacht haben. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben es verdient!

Brain Dump Apps, Tools, & Vorlagen

Sie können einfach Bleistift und Papier verwenden und es als erledigt bezeichnen.

Aber wie ich oben erwähnt habe, liebe ich die elektronische Version von Papier für diese Übung. Aber es gibt andere Tools, die Ihnen helfen, Ihren Brain Dump zu dokumentieren und sie bei Bedarf für zukünftige Referenzzwecke aufzubewahren.

Elektronische Apps:

• Google Docs
• Evernote
• Trello
• Bear app
• Mindmeister
• Jede andere Online-Notizplattform, die Sie verwenden

Werkzeuge der Papierart

• Moleskine – Es ist schön, all diese Gedanken an einem Ort aufzubewahren, und die Leute lieben dieses Tagebuch, daher war es erwähnenswert. Viele Leute benutzen diese auch für Bullet Journals, was gut für Brain Dumping funktioniert. Brain Dump Journal – für mich scheint das ein Overkill zu sein, aber hey, vielleicht gefällt es dir.
• Das Brain Dump Toolkit – dieses ist meine eigene Kreation. Es enthält:
  • Tipps für einen besseren Brain Dump
  • Brain Dump Template
  • Prompts/ Trigger – Sie können diese verwenden, um diesen Bewusstseinsstrom am Laufen zu halten und sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen

Sie können das Brain Dump Toolkit hier erhalten:

Eine alternative Brain Dump-Methode … an die ich gerade gedacht habe

Sprachnotizen!

Was ist mit einem Brain Dump, WÄHREND du auf deinem Spaziergang bist?

Bei Spaziergängen bekomme ich normalerweise die besten Ideen, und es ist auch, wenn ich sie nicht schreiben oder tippen kann. Stattdessen verwende ich die Sprachnotizen-App auf meinem Telefon.

Ich werde das nächste Mal versuchen und mich bei dir melden.

Der einzige Nachteil, den ich hier sehen konnte, war, dass ich später alles abtippen musste, aber der Bewusstseinsstrom könnte es einfach wert sein.

Warum Brain Dumping wichtig ist

Wenn Sie in diesem Beitrag so weit gekommen sind, haben Sie dies wahrscheinlich schon einmal getan oder suchen nach einer TL; dr-Version.

Stattdessen werde ich Sie daran erinnern, warum dies eine wichtige Übung ist, die Sie regelmäßig durchführen sollten.

Wenn Sie Ihre Gedanken nicht zu Papier bringen, an einem sicheren Ort, an dem Ihr Gehirn darauf vertraut, dass sie erledigt werden, werden Sie diese Dinge weiterhin in Ihrem Kopf herumwirbeln lassen.

Schließlich wissen wir, dass Multitasking eine Lüge ist. Es existiert nicht.

Zumindest nicht, wenn man einem Projekt eine gute Überlebenschance geben will.

Wie kannst du ehrlich erwarten, ein Projekt zu machen, ohne dass andere Gedanken und Ideen zurückkommen, um dich abzulenken?So gehen Sie weiter, erhöhen Sie Ihre geistige Klarheit, üben Sie etwas Selbstpflege, entrümpeln Sie Ihren Geist und geben Sie Ihrem Gehirn etwas Selbstvertrauen, um mit Ihrer Arbeit voranzukommen.

Okay, der letzte Teil war kitschig ….

Wie auch immer, schnappen Sie sich dieses Toolkit und beginnen Sie effektiv mit dem Braindumping.

Chenell Tull hilft Kursentwicklern bei bezahlten Traffic-Kampagnen. Sie kündigte ihren Job im Juni 2017 und lernt seitdem die wilde Welt des Unternehmertums. Sie teilt mit, was sie gelernt hat, als sie ihr eigenes Geschäft von Side Hustle bis Vollzeit aufgebaut hat, und die Software und Marketing-Tools, ohne die sie nicht leben kann.

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