Cómo Comenzar Con Brain Dumping en 2021 [+Plantillas y Herramientas Para que sea Fácil]

por Chenell Tull | Actualizado: 14 de diciembre de 2020

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Espera, ¿nunca has hecho dumping cerebral antes?

Quédate conmigo, chico, porque esto va a cambiar las cosas para ti.

¿Alguna vez ha pensado en por qué, cuando la basura se llena en su casa, puede sacarla de atrás y hacer que algunos extraños la recojan – pero cuando su cerebro está lleno de basura, no hay tal opción?

Oh, pero la hay. 🙂

El kit de herramientas de volcado de cerebro

Aquí hay un kit de herramientas útil que creé para que empieces con el volcado de cerebro. Incluye:

  • Consejos para un mejor Volcado cerebral
  • Plantilla de Volcado cerebral
  • Avisos/disparadores: Puede usarlos para mantener esa corriente de conciencia en marcha y asegurarse de no olvidar nada
tornado cerebral

Por mucho que odie admitirlo, hay muchas veces en las que empiezo a sentirme deprimido por mi trabajo o por lo que está sucediendo en mi vida.

Siento que mi cerebro está atrapado en un tornado y no puedo pensar en solitario ni un segundo antes de que otro llegue.

¿Sabes lo difícil que es conseguir un trabajo decente cuando esto sucede? Sí, claro que sí.

creo que la palabra es «abrumar.»No hay mucho más.

También es el paso justo antes del agotamiento, que es un tema masivo para otro día.

De todos modos, hay una herramienta que he utilizado en el pasado para ayudar a lidiar con esto, y por alguna razón me alejé de ella, honestamente, debido a la pereza pura de no hacerlo una prioridad.

¿Por qué necesitas ser Brain Dumping

Sabes cuando empiezas a tomar más proyectos y solo sabes que vas a ser capaz de manejarlo todo? Después de todo, ¡eres supermujer/hombre!

Luego, después de unas semanas, comienzas a sentirte atascado, improductivo y sigues distraído. Has dejado que las cosas se acumulen y empiezas a sentirte muy atrasado.

Tiene 100 pestañas abiertas en su navegador de Internet, y las necesita todas.

Cuando tiene 100 pestañas abiertas en chrome

¿Comienza a tener dificultades para quedarse dormido o sigue despertándose en medio de la noche con un millón de pensamientos volando por su cabeza?

Hola, humano abrumado-bienvenido al club.

Pero, ¿Qué es un Volcado cerebral?

De acuerdo con Wikipedia, un volcado de cerebro es » la transferencia de una gran cantidad de información de una persona a otra o a un medio de almacenamiento y recuperación.»

En otras palabras, un volcado cerebral es el acto de sacar todos tus pensamientos de tu cabeza para que puedas concentrarte en una idea a la vez y no tener que preocuparte por olvidar las otras cosas.

Si no sacas todas estas ideas de tu cabeza, tu cerebro las seguirá mencionando una y otra vez, haciéndote sentir aún más abrumado.

Incluso si usted es una persona de tipo A que planifica por minuto y tiene diarios y planificadores diarios, post-its, etc. – se van a quedar cortos porque, como humanos, tenemos cientos de pequeñas microtareas que no necesariamente se relacionan con ningún proyecto en el que estés trabajando.

¿Por Qué Funcionan Los Vertederos Cerebrales?

Poner todos tus pensamientos en papel es solo uno de esos ejercicios de» woo woo», ¿verdad?

Incorrecto.

Obtener todas estas pequeñas (y grandes) ideas, pensamientos, preguntas y proyectos puede cambiar seriamente las cosas para ti.

A medida que escribes todo lo que está flotando en tu cabeza, tu cerebro comienza a aprender que lo vas a recordar, sin tener que tenerlo en mente. Esto permite que otras ideas y pensamientos creativos pasen a primer plano.

Cuando no llevas una lista mental de las 23 cosas que necesitas comprar en la tienda de comestibles, le das a tu cerebro el espacio para pensar en otras cosas. Puedes empezar a eliminar completamente los pensamientos y a pensar en nuevas ideas, en lugar de pensar brevemente en ellos antes de que tu cerebro te recuerde que necesitas agregar café a la lista mental de compras. Adiós, tornado cerebral.

Cuándo hacer un volcado cerebral

David Allen escribió un libro llamado Getting Things Done a principios de la década de 2000, que difundió este concepto de «volcado cerebral».»

Él habla de pasar por un volcado de cerebro antes de comenzar a organizar su vida y su negocio, pero no habla mucho de que sea un ejercicio regular.

En cuanto a mí, voy a empezar a hacer esto una vez a la semana, al menos hasta que sienta que tengo a la mayoría de esos pequeños bichos que flotan alrededor de mi cabeza sobre el papel.

Pasar por un volcado cerebral una vez es genial, pero el poder de esto es mantener tu cerebro despejado y capaz de enfocarte en los proyectos en los que estás trabajando actualmente.

Estoy tratando de hacer esto hacia el final de cada semana, un jueves o viernes, porque encuentro que muchas ideas y pensamientos nuevos me llegan a lo largo de la semana.

Aquí hay otras ocasiones en las que es bueno dejar todos tus pensamientos en papel:

  • Cuando tienes una agenda ocupada (¡tose, tose, todo el maldito tiempo!)
  • Cuando se siente «desequilibrado» o «apagado»
  • Cuando se siente frustrado con el trabajo
  • Cuando tiene muchos proyectos o clientes nuevos
  • Después de una llamada de cliente o una reunión importante (haría una versión abreviada, pero asegúrese de dejar sus pensamientos y grandes ideas en papel)
  • Antes de escribir una publicación de blog – sí, adelante y simplemente explota en el papel para asegurarse de que no se olvida de nada
  • están planeando el próximo mes, trimestre, año, etc.
  • Después de aprender algo nuevo, los vertederos cerebrales pueden ser una herramienta poderosa para usar después de aprender algo, incluso los maestros en el mundo académico lo están probando, vale la pena leerlo.

¿Cómo Vertedero de Cerebro?

Ahora que te he convencido de que esta es una gran herramienta, ¿cómo pasas exactamente por el proceso de descarga cerebral?

Es fácil.

  1. Obtener un pedazo de papel y lápiz
  2. Escriba cada pensamiento que viene a la cabeza. Sí, todos.

Has terminado.

Bien, hay algunos pasos más, pero esa es la esencia principal de este ejercicio.

Estos son los pasos que generalmente sigo cuando se descarga el cerebro:

Abre un documento de Google (o usa lápiz y papel).

Escribo mucho más rápido de lo que escribo y encuentro que me quedo atrás en mis pensamientos si intento escribirlos en lugar de escribir.

Configure un punto de viñeta para empezar.

Ya sabes, así:

Prefiero esto a un cursor parpadeante en una página en blanco. Si bien esto es totalmente innecesario, así es como me gusta comenzar mi proceso de descarga cerebral.

Establezca un Temporizador Si Tiene Tiempo Limitado.

La primera vez que hagas esto, te llevará mucho más tiempo de lo normal, así que intenta dedicarte unos 30-45 minutos como mínimo.

Empieza a Escribir..Todo lo que se te ocurra

Esto incluye todas tus próximas tareas, pensamientos, ideas, más ideas, objetos brillantes (te veo, empresarios), recados que tienes que hacer, etc. Saca todo, no solo cosas del trabajo. Puede usar el kit de herramientas a continuación para obtener algunas ideas si necesita un pequeño aviso aquí y allá.

Aquí estoy haciendo un volcado de cerebro:

Ir a dar un Paseo.

O al menos salga de su oficina durante al menos 10 minutos. Esto es fundamental para despejar tu mente, y te prometo que recordarás un montón de cosas que olvidaste, ¡así que trae tu teléfono o un pedazo de papel para que no las olvides de nuevo!

Añadir a la Lista original

Cuando regreses, probablemente tendrás algunas cosas más en las que pensaste mientras estabas fuera. Añádelos a la lista.

Categoriza Tu Lista de Volcados de Cerebro

Organiza todos estos en categorías para que podamos hacer algo con ellos.

Las categorías que elija pueden ser las suyas, pero aquí hay algunas que generalmente uso:

  • Personal
  • Material de blog
  • Material de agencia/freelance
  • Cliente 1
  • Cliente 2
  • Proyecto 1
  • Proyecto 2
  • Ideas de futuro para el blog
  • Ideas de futuro para la Agencia
  • Recados
  • Ideas de contenido
  • Ideas de marketing

Aquí está cómo se vería el volcado cerebral anterior (y obviamente no completado) después de categorizar, como un ejemplo.

cerebro dumping ejemplo

8. Divide Los Grandes Proyectos En Tareas.

Si eres humano, has escrito algo como «iniciar un canal de YouTube» o «iniciar un blog», y eso es genial.

Pero esa no es una tarea con la que sabrás qué hacer más adelante, por lo que querrás ser más específico y agregar más pasos allí. Probablemente querrás incluir cosas como:

  • Decidir un tema para el blog
  • Averiguar tu avatar o lector ideal
  • Idear temas para las primeras 15 publicaciones de blog
  • Elegir un nombre
  • Comprar el dominio

Ya tienes la idea. Proyectos como ese solo necesitan un poco más de persuasión para entender cuánto tiempo tardarán y darles fechas de vencimiento, que es una de las siguientes partes.

Divide Las Tareas En Plazos.

Lo que quiero decir aquí es decidir aproximadamente cuándo va a abordar un proyecto. Las pongo en listas como esta:

  • Qué hacer hoy
  • Qué hacer esta semana
  • Qué hacer este mes
  • En algún momento en el futuro cercano
  • No es necesario hacerlo, está bien eliminar algunas de estas cosas de tu lista. Solo porque lo escribiste no significa que tengas que tomar medidas al respecto.Algunas ideas son basura. Algunas cosas en las que estás pensando solo necesitaban ser reconocidas para que puedas dejar de preocuparte por ellas.
  • Debe delegarse / subcontratarse a un asistente virtual (VA) o asistente de administrador.

Agregue Fechas de Entrega a Sus Tareas.

Esto es importante para que podamos realizar estas tareas, pero no todo va a tener una fecha de vencimiento. La carpeta de ideas generalmente no tiene fechas porque, bueno, no han llegado a la lista «siguiente en la línea».

Añade Tareas a tu Lista de Tareas Pendientes.

Basta de pensar en ello, vamos a hacer las cosas ahora. Es hora de agregar estas tareas a tu lista de tareas pendientes o herramienta de gestión de proyectos (Asana es genial, o incluso a la aplicación Notas que viene en tu teléfono).

Haga Una de las Tareas Fáciles Ahora.

Después de todo, hicimos esto para poder organizar nuestros pensamientos y hacer que sh** se haga bien? Marque algo de su lista, incluso si es tan simple como «reenviar el PDF de los boletos de los Phillies a John».»

tomar una cerveza después de braindumping

Ir a tomar una Cerveza.

Porque acabas de dar un gran salto lejos de quemarte y un gran salto hacia el cuidado personal. Felicidades, te lo has ganado!

Aplicaciones de volcado de cerebro, Herramientas, & Plantillas

Puede usar un lápiz y papel y llamarlo hecho.

Pero como mencioné anteriormente, me encanta la versión electrónica de papel para este ejercicio. Pero hay otras herramientas para ayudarle a documentar su volcado de cerebro y guardarlas para referencia futura si es necesario.

Aplicaciones electrónicas:

  • Google Docs
  • Evernote
  • Trello
  • Aplicación Oso
  • Mindmeister
  • Cualquier otra plataforma de toma de notas en línea que utilices

Herramientas del tipo Papel

  • Moleskine: Es bueno mantener todos estos pensamientos en un solo lugar, y a la gente le encanta este diario, por lo que vale la pena mencionarlo. Mucha gente también los usa para revistas de balas, lo que funciona muy bien para deshacerse del cerebro.
  • Diario de descarga de cerebros: para mí esto parece exagerado, pero bueno, es posible que lo disfrutes.
  • El kit de herramientas de volcado de cerebro – este es mi propia creación. Incluye:
    • Consejos para un mejor Volcado cerebral
    • Plantilla de Volcado cerebral
    • Indicaciones / disparadores: Puede usar estos para mantener esa corriente de conciencia en marcha y asegurarse de no olvidar nada

Puede obtener el kit de herramientas de volcado cerebral aquí:

Un Método Alternativo de Volcado Cerebral that que acabo de pensar en

Notas de voz!

¿Qué tal hacer un volcado de cerebro MIENTRAS estás en tu caminata?

Durante los paseos es generalmente cuando obtengo las mejores ideas, y también es cuando no puedo escribirlas o escribirlas. En su lugar, uso la aplicación notas de voz en mi teléfono.

voy a probar la próxima vez y volver a usted en ella.

El único inconveniente que pude ver aquí es tener que escribirlo todo más tarde, pero la corriente de conciencia podría valer la pena.

Por qué es importante el Dumping cerebral

Si has llegado tan lejos en el post, probablemente lo hayas hecho antes, o estás buscando una versión TL;pero totalmente leída.

En su lugar, voy a recordarte por qué este es un ejercicio importante para hacer regularmente.

Si no escribes tus pensamientos en un papel, en un lugar seguro en el que tu cerebro confíe, vas a seguir teniendo estas cosas en tu cabeza.

Después de todo, sabemos que se ha demostrado que la multitarea es una mentira. No existe.

Al menos no si quieres darle a cualquier proyecto una buena oportunidad de supervivencia.

¿Cómo puedes esperar honestamente hacer un proyecto sin tener otros pensamientos e ideas que te distraigan?

Así que adelante, aumente su claridad mental, practique un poco de cuidado personal, despeje su mente y dé a su cerebro cierta confianza para seguir adelante con su trabajo.

Bien, la última parte fue cursi that

De todos modos, toma este kit de herramientas y comienza a descargar el cerebro de manera efectiva.

The Brain Dump Toolkit

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  • Consejos para un mejor volcado de cerebro
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Chenell Tull ayuda a los creadores de cursos con campañas de tráfico de pago. Renunció a su trabajo diario en junio de 2017 y ha estado aprendiendo el salvaje mundo del emprendimiento desde entonces. Comparte lo que ha aprendido mientras construye su propio negocio, desde el ajetreo secundario hasta el tiempo completo, y el software y las herramientas de marketing sin las que no puede vivir.

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