Leter du etter mer effektive måter å administrere prosjekter eller lag i byrålivet? Vi har snakket med vårt team av erfarne produktledere for å lære mer om de beste verktøyene og metodene for å lede tverrfaglige team og holde alle i takt med produktets strategi. Denne artikkelen vil diskutere noen av de beste ressursene med tips om hvordan du mest effektivt bruke dem.
#1 Jira (Verktøy)
hvis du er produktleder for et agile-team, kan du ikke gå glipp av dette verktøyet. Jira er et av de beste prosjektstyringsverktøyene der ute for å hjelpe lag med å planlegge, spore og frigjøre programvare. Uavhengig av agile planlegging metodikk du følger(Scrum, Kanban, etc.), funksjonene I Jira er fleksible, noe som gjør det til et flott stykke programvare for de fleste produktutviklingsteam å bruke.
For Vårt team På Crema er Jira i siste instans der arbeidet skjer og hvor prioriteringen må reflekteres. Å ha muligheten til å holde en backlog i riktig, prioritert rekkefølge gjør planlegging til en lek! Med alt oppdatert og prioritert kronologisk, kan våre teammedlemmer raskt plukke opp en oppgave fra toppen av etterslepet eller den kommende sprinten hvis de går tom for arbeid tidlig.
Jira Er også et flott verktøy for å prioritere arbeidet du gjør på mer av en kontinuerlig basis, Som Jira gir deg muligheten til raskt å flytte problemer rundt etter behov og lage kommende spurter for å vise hvor arbeidet faktisk vil falle basert på hastighet. Hvis Du ikke er kjent Med Jira, oppfordrer vi deg til å sjekke ut deres nettsted for å lære mer.
#2 Miro (Verktøy)
Leter du etter bedre måter å legge til rette for og fange lagets samarbeid? Prøv Miro! Denne virtuelle hvite tavlen lar deg opprette, samarbeide og sentralisere kommunikasjon på tvers av bedriften din. I verktøyet kan du raskt flytte notatkort rundt i hvilken prioriteringsramme du bruker basert på klient / interessentbehov.
Prioritering I Miro er flott for større strategi & justeringsøkter, hvor du sannsynligvis ser på arbeidet fra et makronivå. Det er også nyttig for asynkrone team å raskt og effektivt samarbeide og rangere prioriteringer. Hvis du vil at rangeringen skal skje anonymt, er det muligheten til å gjøre det.
Etter Vår mening hjelper Miro å visualisere arbeidet som må gjøres på En mer dimensjonal måte Enn Jira. Den har også en robust jira-integrasjon, slik at du kan trekke inn alle problemer som må prioriteres, og til og med oppdatere dem underveis.
#3 Moskva (Metodikk)
en av de beste måtene å prioritere oppgaver med interessenter er å bruke Det som kalles Moskva-metoden. Akronymet «Moskva» står For Må Ha, Bør Ha, Kunne Ha, Og Vil ikke Ha. Når teamet ditt står overfor begrensede ressurser med et stort antall oppgaver å takle, Kan Moskva-metoden hjelpe interessentene å prioritere disse oppgavene i rekkefølge av betydning.
Slik fungerer det. Når du har trukket inn historiene Fra Jira, eller kanskje bare fullført en historiekartlegging, tegner du fire horisontale linjer og begynner å kategorisere hver historie i en Av De fire Moskva-kategoriene som er beskrevet nedenfor:
- Må Inneholde noe som er helt kritisk.
- Bør Haves inkludere noe som er viktig, men kan holdes tilbake til en senere utgivelse.
- Could Haves Er en annen måte å tenke på «nice-to-haves» som kan legges til en senere utgivelse. (Dette er vanligvis ting som vil forbedre opplevelsen for sluttbrukeren, men er ikke kritiske for suksess.)
- Vil Ikke Haves er ikke ting som aldri vil skje, heller, de er bare ikke verdt å utforske helst snart. (Dette er de tingene du ikke ville jobbe i en sprint, selv om tiden er tillatt.)
ofte tror interessenter at de trenger alt for å frigjøre. Men det er egentlig ikke tilfelle når du begynner å spørre dem hva som er veldig viktig. Denne øvelsen fjerner også språket med høy/middels / lav prioritet og tvinger dem til å tenke på hva som er kritisk. I vår ydmyke mening er denne metoden nøkkelen for å ta smarte produktbeslutninger.
#4 Samløpet (Verktøy)
Dette Atlasssian innholdssamarbeid verktøyet er et fantastisk tillegg Til Jira. Det besvarer anropet og behovet som alle produktteam har: hvor skal vi beholde dokumentasjonen vår? Innenfor Confluence opprettes og organiseres innhold ved hjelp av mellomrom, sider og blogger. Hva slags dokumentasjon du kan systematisere i verktøyet har et bredt spekter-fra møtenotater til planlegging av funksjoner, ideer, etc. Confluence har også utrolige integrasjonsmuligheter, noe som er fantastisk for produktledere, da det gjør det uendelig enklere å spinne opp et status dashbord for å holde teamet eller klientene oppdatert på alle ting produktrelatert. Du kan tilpasse og innlemme ulike funksjoner for å oppfylle et bredt spekter av behov.
Konklusjon
Finne riktig programvare eller elektroniske ressurser for å passe de eksakte behovene til din team kan være vanskelig, men vi er sikre på at verktøyene vi har samlet her er et flott sted å starte for alle digitale produktsjefer der ute. Det er absolutt ikke en uttømmende liste, men alt som er inkludert i denne artikkelen har en unik funksjon som nesten garantert vil lette en av prosessene dine som PM.
vi håper du har funnet noe nyttig å ta bort til hjemmelaget! For mer innhold på produktstyring og vår ta på noen andre vanlige verktøy For PMs, sjekk ut vår produktledelse YouTube-kanal.