Une justification budgétaire est une explication des facteurs utilisés pour déterminer les coûts de chaque poste budgétaire dans une proposition. Si le promoteur ne fournit pas de formulaire de justification budgétaire ou n’énumère pas d’instructions spécifiques de justification budgétaire dans les lignes directrices, la justification devrait inclure une explication détaillée pour chaque catégorie de budget.
Les catégories de budget typiques incluent: Personnel Principal / Clé, Autre Personnel, Équipement, Voyages, Autres Coûts Directs (Matériel et Fournitures, Frais de Publication, Services de Consultants, Services Informatiques, Sous-Traitance, Frais de scolarité, Incitatifs aux Participants, etc.) et les Coûts indirects.
Exemples de justifications budgétaires
Exemple de Budget et de justification de la NSF: Il s’agit d’un exemple simple de budget de proposition de la National Science Foundation avec une justification budgétaire détaillée pour chaque catégorie de budget sur la dernière page. Note: Les justifications sont limitées à trois pages pour l’institution chef de file et à trois pages pour chaque institution sous-lauréate dans la proposition.
Exemples de budgets modulaires des NIH: Il existe trois types différents de justifications pouvant être utilisées dans les budgets modulaires des NIH : Personnel, Justification du Consortium (pour le personnel des sous-primes) et Justification Narrative Supplémentaire (explique pourquoi des montants modulaires différents ont été demandés chaque année). Le budget modulaire devrait avoir une justification du personnel. L’échantillon de budget lié ci-dessus est un exemple de justification du personnel provenant d’un budget modulaire des Instituts nationaux de la Santé.
Recherche des NIH et budget connexe: Toutes les catégories de coûts pour le budget doivent être expliquées en détail sur la justification du budget. Passez en revue l’annonce de la possibilité de financement pour voir s’il existe des exigences particulières. REMARQUE: Si le budget proposé comporte des coûts directs de 500 000 $ ou plus au cours d’une période budgétaire annuelle, l’IP doit contacter le membre du personnel des NIH figurant dans l’annonce de financement. Si elle est approuvée par les NIH, l’approbation écrite doit être jointe au dossier de proposition. Sinon, la proposition sera renvoyée sans examen. Téléchargez un exemple de recherche et une justification budgétaire connexe.Notes sur le formulaire de recherche et de budget des NIH : Il n’y a pas de limite de pages pour une justification budgétaire des NIH. Chaque catégorie de budget utilisée doit être justifiée:
- Les sections du Personnel clé principal (A) et des autres membres du personnel (B) doivent indiquer les mois d’effort pour lesquels l’enquêteur sera rémunéré chaque année du projet.
- Les autres sections du budget comprennent : Section C. Équipement, Section D. Frais de voyage, Section E. Frais de soutien aux Participants/Stagiaires, Section F. Autres coûts directs, qui comprennent 1. Matériel et fournitures, 2. Frais de publication, 3. Services de consultants, 4. ADP / Services informatiques, 5. Sous-Primes / Consortium / Coûts contractuels, 6. Frais de location d’équipement ou d’installation/Frais d’utilisation, 7. Modifications et rénovations, 8-10. sont vides et sont utilisés pour d’autres coûts tels que les frais de scolarité, les incitatifs aux participants, les frais de téléphone interurbain, etc.
- La section des sous-récompenses devrait inclure l’explication de l’étendue des travaux de l’IP responsable du Consortium et les mois d’effort pour chaque année du projet. Une pièce jointe R&R Sous-Prix doit être remplie et jointe au Formulaire de pièce jointe R&R Sous-Prix dans le dossier de proposition. Une justification budgétaire de l’institution sous-lauréate doit être jointe au formulaire de budget sous-lauréat.
Guide d’application des NIH : Ce guide fournit des directives générales pour les NIH et d’autres propositions de l’Agence des services de santé publique.
FAQ sur les subventions de recherche modulaires des NIH: Visitez le site Web des NIH pour des questions courantes sur les demandes de subventions modulaires, y compris les questions budgétaires.