en budget motivering är en förklaring av faktorer som används för att bestämma kostnaderna för varje budgetpost i ett förslag. Om sponsorn inte tillhandahåller ett formulär för budgetmotivering eller listar särskilda instruktioner för budgetmotivering i riktlinjerna, bör motiveringen innehålla en detaljerad förklaring för varje budgetkategori.
typiska budgetkategorier inkluderar: Senior / nyckelpersonal, annan personal, utrustning, resor, andra direkta kostnader (material och förnödenheter, Publiceringskostnader, Konsulttjänster, datortjänster, underleverantörer, undervisning, Deltagarincitament etc.) och indirekta kostnader.
Sample Budget motiveringar
NSF Sample Budget och motivering: detta är ett enkelt exempel på en National Science Foundation förslag budget med en detaljerad budget motivering för varje budgetkategori på sista sidan. Observera: Motiveringar är begränsade till tre sidor för den ledande institutionen och tre sidor för varje subaward institution i förslaget.
NIH modulära Budgetprover: det finns tre olika typer av motiveringar som kan användas i NIH modulära budgetar: personal , konsortium motivering (för subawards Personal) och ytterligare berättande motivering (förklarar varför olika modulbelopp begärdes varje år). Den modulära budgeten bör ha en personal motivering. Budgetprovet som länkas ovan är ett Personalmotiveringsexempel från en National Institutes of Health modular budget.
NIH forskning och relaterad Budget: alla kostnadskategorier för budgeten bör förklaras i detalj om budgetmotiveringen. Granska finansieringsmöjlighetsmeddelandet för att se om det finns några speciella krav. Om förslagets budget har 500 000 dollar eller mer i direkta kostnader under en årlig budgetperiod, bör PI kontakta den NIH-anställd som anges i finansieringsmeddelandet. Om det godkänns av NIH måste det skriftliga godkännandet bifogas förslagspaketet. Annars kommer förslaget att returneras utan granskning. Ladda ner ett prov forskning och tillhörande budget motivering .
NIH Research and Budget Form anmärkningar: Det finns ingen sidgräns för en NIH budget motivering. Varje budgetkategori som används bör motiveras:
- de ledande nyckelpersonerna (A) och annan personal (B) ska visa de ansträngningsmånader för vilka utredaren kommer att betalas varje år av projektet.
- andra delar av budgeten inkluderar: Avsnitt C. utrustning, Avsnitt D. Resor, avsnitt E. stödkostnader för deltagare / Trainee, avsnitt F. Övriga direkta kostnader, vilket inkluderar 1. Material och tillbehör, 2. Publiceringskostnader, 3. Konsulttjänster, 4. ADP / Datatjänster, 5. Underbidrag / Konsortium / Avtalskostnader, 6. Utrustning eller anläggning hyra / användaravgifter, 7. Ombyggnader och renoveringar, 8-10. är tomma och används för andra kostnader som undervisning, deltagarincitament, telefonavgifter för långväga etc.
- avsnittet Subawards bör innehålla förklaringen av konsortiets lead PI: s arbetsområde och ansträngningsmånaderna för varje år av projektet. En separat R&r Subaward Budget Attachment måste fyllas i och bifogas R &r Subaward Budget Attachment(s) Form I förslagspaketet. En budgetmotivering för subaward-institutionen måste bifogas som en del av subaward-budgetformuläret.
NIH Application Guide: den här guiden ger allmän vägledning för NIH och andra förslag från Folkhälsobyrån.
NIH Modular Research Grant FAQ: besök NIH: s webbplats för vanliga frågor om modulära bidragsansökningar, inklusive budgetfrågor.