The proper setup of the chart of accounts for nonprofits is the critical first step in get started with your nonprofit fund accounting system.em todos os sistemas contabilísticos, o principal objectivo é facilitar a prestação de informação. O que distingue as organizações sem fins lucrativos dos sistemas de Contabilidade com fins lucrativos é a segmentação por fundos.
O principal objectivo do Gráfico de contas para organizações sem fins lucrativos é categorizar todas as transacções financeiras para a sua organização. Isto facilita o reporte e a geração de demonstrações financeiras. A criação adequada do seu gráfico de contas é essencial para a criação de controlos internos significativos e relevantes, bem como de relatórios externos a fontes de financiamento externas.
Uma vez que os contabilistas são tipicamente muito meticulosos sobre números, o gráfico de contas é numérico e segue uma ordem lógica. Isto facilita a ordenação de contas pelas suas categorias atribuídas para relatórios e ao localizar contas específicas. os activos são os seus próprios, tais como numerário, contas a receber, investimentos, despesas pré-pagas, inventário e activos fixos.
na contabilidade 101 fomos ensinados a seguir a seguinte ordem lógica:
- Atual Assets1000-1999
- Liabilities2000-2999
- Net Assets3000-3999
- Revenue4000-4999
- Expenses5000-9999
Normalmente os seus números de conta de comprimento pode ser de três a cinco dígitos, dependendo do número de conta que você precisa.
os salários podem ser a conta número 500 ou 5000.
o formato do número mínimo de conta para relatar eficazmente todos os aspectos financeiros de uma organização sem fins lucrativos seriam três segmentos:
- segmento de fundo – identifica os seus fundos – ilimitada, temporária e permanentemente restrita.segmento Cost Center-identifica a área funcional, departamento, subvenção, fonte de financiamento, programa.
i – número de conta-identifica a conta individual. Dinheiro, dívidas, receitas e despesas.
um gráfico de contas sem fins lucrativos é como um sistema de arquivo muito eficiente. Você tem armários de arquivos separados para cada um de seus fundos, irrestritos, temporariamente restritos e permanentemente restritos. Cada gaveta do armário de arquivos é sua área funcional para programas e serviços de suporte. Os ficheiros dentro de cada gaveta representam as suas contas de activos, passivos, receitas e despesas. Um sistema de arquivo eficiente tornará mais fácil gerar demonstrações financeiras precisas e significativas.
ao configurar o sistema de contabilidade da sua organização sem fins lucrativos, certifique-se de que utiliza um sistema de software que lhe permite facilmente configurar o seu sistema de ficheiros com todas as gavetas e ficheiros apropriados que necessita para reportar sobre a sua actividade financeira.