letar du efter effektivare sätt att hantera projekt eller team i byrålivet? Vi har pratat med vårt team av erfarna produktchefer för att lära oss mer om de bästa verktygen och metoderna för att leda tvärfunktionella team och hålla alla i takt med din produkts strategi. Denna artikel kommer att diskutera några av de bästa resurserna med tips om hur man mest effektivt använder dem.
#1 Jira (verktyg)
Om du är produktchef för ett agilt team kan du inte missa det här verktyget. Jira är ett av de bästa projekthanteringsverktygen där ute för att hjälpa team att planera, spåra och släppa programvara. Oavsett vilken agil planeringsmetodik du följer (Scrum, Kanban, etc.), funktionerna i Jira är flexibla, vilket gör det till en bra mjukvara för de flesta alla produktutvecklingsteam att använda.
för vårt team på Crema är Jira i slutändan där arbetet händer och där prioriteringen måste återspeglas. Att ha förmågan att hålla en eftersläpning i rätt prioriterad ordning gör planeringen till en bris! Med allt uppdaterat och prioriterat kronologiskt kan våra teammedlemmar snabbt hämta en uppgift från toppen av eftersläpningen eller den kommande sprinten om de slutar arbeta tidigt.
Jira är också ett bra verktyg för att prioritera det arbete du gör mer löpande, eftersom Jira ger dig möjlighet att snabbt flytta problem runt efter behov och skapa kommande sprintar för att visa var arbetet faktiskt kommer att falla baserat på hastighet. Om du inte är bekant med Jira, vi uppmuntrar dig att kolla in deras webbplats för att lära dig mer.
#2 Miro (verktyg)
letar du efter bättre sätt att underlätta och fånga ditt lags samarbetsinsatser? Prova Miro! Med denna virtuella whiteboard kan du skapa, samarbeta och centralisera kommunikation över hela företaget. I verktyget kan du mycket snabbt flytta anteckningskort runt i vilken prioriteringsram du använder baserat på kundens/intressentens behov.
prioritering i Miro är bra för större strategi & justeringssessioner, där du sannolikt tittar på arbetet från en makronivå. Det är också användbart för asynkrona team att snabbt och effektivt samarbeta och rangordna prioriteringar. Om du vill att rankningen ska ske anonymt finns det möjlighet att göra det.
enligt vår mening hjälper Miro att visualisera det arbete som behöver göras på ett mer dimensionellt sätt än Jira. Den har också en robust Jira-integration, så att du kan dra in alla problem som behöver prioriteras och till och med uppdatera dem på vägen.
#3 Moskva (metodik)
ett av de bästa sätten att prioritera uppgifter med intressenter är att använda det som kallas Moskva-metoden. Förkortningen ”Moskva” står för måste ha, borde ha, kunde ha och kommer inte att ha. När ditt team står inför begränsade resurser med ett stort antal uppgifter att ta itu med kan Moskva-metoden hjälpa intressenten att prioritera dessa uppgifter i storleksordning.
Så här fungerar det. När du har dragit in berättelserna från Jira, eller kanske bara avslutat en historikmappningsövning, ritar du fyra horisontella linjer och börjar kategorisera varje berättelse i en av de fyra Moskva-kategorierna som beskrivs nedan:
- måste innehålla allt som är absolut kritiskt.
- bör innehålla allt som är viktigt, men kan hållas tillbaka till en senare utgåva.
- kan Haves är ett annat sätt att tänka på ”nice-to-haves” som kan läggas till i en senare utgåva. (Det här är vanligtvis saker som skulle förbättra upplevelsen för slutanvändaren men är inte avgörande för framgång.)
- kommer inte Haves är inte saker som aldrig kommer att hända, snarare, de är bara inte värt att utforska någon gång snart. (Det här är de saker du inte skulle arbeta i en sprint, även om tiden är tillåten.)
ofta tror intressenterna att de behöver allt för att släppa. Men det är faktiskt inte fallet när du börjar fråga dem vad som verkligen är viktigt. Denna övning tar också bort språket med hög/medium / låg prioritet och tvingar dem att tänka på vad som är kritiskt. Enligt vår ödmjuka åsikt är denna metod nyckeln för att fatta smarta produktbeslut.
#4 sammanflöde (verktyg)
detta Atlassian content collaboration tool är ett fantastiskt tillägg till Jira. Det svarar på samtalet och behovet som alla produktteam har: var ska vi behålla vår dokumentation? Inom Confluence skapas och organiseras innehåll med mellanslag, sidor och bloggar. De typer av dokumentation som du kan systematisera inom verktyget har ett brett utbud – från mötesanteckningar till planering av funktioner, ideer etc.
Confluence har också otroliga integrationsfunktioner, vilket är fantastiskt för produktchefer, eftersom det gör det oändligt lättare att snurra upp en status-instrumentpanel för att hålla teamet eller kunderna uppdaterade om alla saker produktrelaterade. Du kan helt anpassa och införliva olika funktioner för att uppfylla en mängd olika behov.
slutsats
att hitta rätt programvara eller online-resurser för att passa de exakta behoven hos dina team kan vara svårt, men vi är övertygade om att de verktyg vi har sammanställt här är ett bra ställe att börja för alla digitala produktchefer där ute. Det är verkligen inte en uttömmande lista, men allt som ingår i den här artikeln har en unik funktion som nästan garanteras att underlätta en av dina processer som PM.
Vi hoppas att du har hittat något användbart att ta med till ditt hemmalag! För mer innehåll om produkthantering och vår syn på några andra vanliga verktyg för PMs, kolla in vår YouTube-kanal för produkthantering.