Rien n’est plus important pour la santé et la durabilité d’une organisation à but non lucratif que la façon dont son Conseil d’administration gouverne. C’est pourquoi la première section de notre Liste de contrôle des meilleures pratiques est consacrée à la gouvernance du Conseil d’administration. Nous sommes heureux de mettre à votre disposition les ressources suivantes. Nous tenons à remercier tous les présentateurs, consultants et experts de l’atelier C4NPR qui ont donné leur permission de publier ou de créer un lien vers leurs documents.
- Mission et vision
- Règlements administratifs et autres Politiques de gouvernance
- Board Role and Responsibilities
- Structure du Conseil et des comités
- Culture du Conseil d’administration et dynamique de groupe
- Composition et développement du conseil d’administration
- Orientation des nouveaux membres du Conseil
- Réunions
Mission et vision
La mission, la vision et les valeurs d’une organisation servent de carte et de boussole aux organisations à but non lucratif. Voici un article écrit par Megan Meyer, une ancienne directrice du Centre, décrivant les éléments importants de chaque Énoncé de mission. Nous aimons également les informations sur les missions, les visions et les valeurs que le consultant Carter McNamara met à disposition via sa base de données d’aide à la gestion. Vous trouverez des articles sur la façon de rédiger ces déclarations et leur importance en cliquant ici.
Règlements administratifs et autres Politiques de gouvernance
Chaque organisation doit avoir des règlements administratifs (parfois appelés un Code de réglementation.) Deux des sources d’information les plus largement consultées sur la gouvernance et la gestion à but non lucratif, BoardSource et Blue Avocado, ont publié de courts articles sur les règlements administratifs. Voici un exemple de règlements administratifs standard.
Une autre politique de gouvernance importante à mettre en place est un Code d’éthique du Conseil d’administration. Lisez ici un aperçu général de la conversation sur l’éthique du secteur indépendant. Cet échantillon de conception et de documents d’éthique provient du Conseil national des organisations à but non lucratif. Voici un excellent article sur les conflits d’intérêts à bord de Nonprofit Quarterly – Maintenant Vous Le Voyez, Maintenant Vous Ne Le Voyez pas: Les Conflits d’intérêts Exigent Plus Qu’une Simple Politique.
Et toute grande structure de conseil comprendra des limites de durée et un plan pour que les nouveaux membres puissent rouler facilement. La structure graduée devrait être échelonnée de telle sorte qu’il y ait toujours une couverture adéquate des connaissances historiques et des idées nouvelles. Read about term limits here at BoardEffect’s Best Practices for Nonprofit Board Term Limits
Board Role and Responsibilities
The duties of board members for nonprofit organizations incorporated dans l’Ohio est défini dans la loi, qui est appliquée par le procureur général de l’Ohio. Ils organisent des webinaires mensuels sur le thème de la gouvernance du Conseil d’administration et publient un Guide à l’intention des membres du Conseil d’administration des organismes de bienfaisance. Nous vous recommandons de le mettre à la disposition des nouveaux membres du conseil d’administration lors de l’orientation.
Cette recherche de blog sur les « Rôles et responsabilités du conseil d’administration » chez Independent Sector offre d’excellentes orientations structurelles pour la conception de borads dans différents secteurs à but non lucratif.
NonprofitWorks a un bon échantillon d’une description de poste de membre du Conseil d’administration. Une autre bonne ressource de Iantha Gantt-Wright de l’Institute for Conservation Leadership est cette Évaluation de la diversité du Conseil ou Comment les organisations Interagissent avec différents Constituants.
L’auto-évaluation du conseil d’administration est un autre processus très important pour ce type de structure de leadership. Voici quelques ressources utiles.
- BoardSource, Auto-évaluations réussies du Conseil
- Tribord, Votre Conseil Est-Il Prêt pour les Auto-évaluations?
- McKinsey &Entreprise, Outil d’auto-évaluation du Conseil d’administration à but non lucratif
- Université Dalhousie, Questionnaire d’auto-évaluation du Conseil
- Rapport d’activité du membre du Conseil
L’importance de D&O L’assurance ne peut être sous-estimée. Lisez L’Assurance Responsabilité Civile des Administrateurs et des Dirigeants: Pourquoi Cela en vaut le coût. Et Nick Price, sur le Blog du Secteur indépendant, aborde l’importance de D&O Assurance pour les conseils d’administration à but non lucratif
Structure du Conseil et des comités
Pour de bonnes informations sur les exemples de structures du conseil et des comités, consultez cette page à la Source du Conseil. Ici, vous pouvez accéder au blog de Joan Garry qui comprend une boîte à outils très robuste de ressources. Avec une inscription gratuite à l’aide de votre e-mail, vous pouvez accéder à l’exemple de Formulaire de rapport du Comité du Conseil de Joan, qui peut être utilisé trimestriellement ou annuellement pour que les Comités du Conseil rendent compte de leurs réalisations au Conseil et à la Directrice générale.
Culture du Conseil d’administration et dynamique de groupe
Au fil des ans, C4NPR a parrainé un certain nombre d’ateliers qui touchent à la dynamique du conseil d’administration. Aucun n’a été meilleur que Julia Classen d’Aurora Consulting – consultez son article dans un trimestriel à but non lucratif intitulé Here We Go Again: La nature cyclique du comportement du conseil d’administration.
Composition et développement du conseil d’administration
oard est un conseil d’administration diversifié, doté de la combinaison de compétences, d’expériences et d’autres caractéristiques nécessaires pour remplir la mission de cette organisation particulière. La matrice du conseil est un outil éprouvé pour évaluer la composition et les besoins futurs de votre conseil. N’hésitez pas à modifier les catégories pour répondre aux besoins de votre organisation. Vous pouvez en savoir plus sur cet article publié par Board Effect.
Une autre vue de la composition du conseil de Blue Avocado comprend trois pièges de la matrice de composition du conseil.
Orientation des nouveaux membres du Conseil
Les nouveaux membres du conseil doivent être informés de la culture, des politiques, des pratiques et des attentes de l’organisation. Nous recommandons que les membres du conseil d’administration des anciens combattants donnent cette orientation avant ou peu de temps après leur première réunion. Voici une liste de bonnes listes de contrôle que vous pouvez utiliser.
- Joan Garry Consulting / Un Modèle Pour une Excellente orientation du Conseil
- Liste de contrôle de l’orientation du Conseil d’administration |du Conseil d’administration à but non lucratif
- Liste de contrôle de l’orientation du Conseil d’administration | des membres du Conseil d’administration
Réunions
Une bonne réunion ne se résume pas à des ordres du jour et des procès–verbaux, mais c’est un excellent point de départ. Nous aimons cet exemple d’ordre du jour de réunion car il est complet et couvre toutes les affaires qui peuvent survenir lors d’une réunion. Rappelez-vous les informations utiles à inclure dans un ordre du jour sont les personnes à contacter en cas de retard (et les coordonnées), qui d’autre est invité à la réunion, y compris les invités spéciaux et les sujets dont ils discuteront, et ce que les organisateurs de la réunion espèrent accomplir dans le cadre de la réunion. La priorité numéro un de la réunion est de commencer et de terminer à temps!