Vous cherchez des moyens plus efficaces de gérer des projets ou des équipes dans la vie de l’agence? Nous avons discuté avec notre équipe de chefs de produits expérimentés pour en savoir plus sur les meilleurs outils et méthodologies pour diriger des équipes interfonctionnelles et garder tout le monde au courant de la stratégie de votre produit. Cet article discutera de certaines de ces principales ressources avec des conseils sur la façon de les utiliser le plus efficacement possible.
#1 Jira (Outil)
Si vous êtes le chef de produit d’une équipe agile, vous ne pouvez pas manquer cet outil. Jira est l’un des meilleurs outils de gestion de projet pour aider les équipes à planifier, suivre et publier des logiciels. Quelle que soit la méthodologie de planification agile que vous suivez (Scrum, Kanban, etc.), les fonctionnalités de Jira sont flexibles, ce qui en fait un excellent logiciel pour la plupart des équipes de développement de produits.
Pour notre équipe de Crema, Jira est en fin de compte l’endroit où le travail se déroule et où la priorisation doit être reflétée. Avoir la possibilité de conserver un arriéré dans l’ordre hiérarchisé approprié facilite la planification! Avec tout ce qui est à jour et hiérarchisé par ordre de priorité, les membres de notre équipe peuvent rapidement relever une tâche du haut de l’arriéré ou du sprint à venir s’ils manquent de travail tôt.
Jira est également un excellent outil pour hiérarchiser le travail que vous effectuez de manière plus continue, car Jira vous donne la possibilité de déplacer rapidement les problèmes selon les besoins et de créer des sprints à venir pour montrer où le travail tombera réellement en fonction de la vitesse. Si vous n’êtes pas familier avec Jira, nous vous encourageons à consulter leur site pour en savoir plus.
#2 Miro (Outil)
Vous cherchez de meilleures façons de faciliter et de capturer les efforts de collaboration de votre équipe? Essayez Miro! Ce tableau blanc virtuel vous permet de créer, de collaborer et de centraliser la communication au sein de votre entreprise. Dans l’outil, vous pouvez déplacer très rapidement les fiches de notes dans le cadre de priorisation que vous utilisez en fonction des besoins du client / des parties prenantes.
La hiérarchisation dans Miro est idéale pour les sessions d’alignement de stratégie plus importantes&, où vous examinez probablement le travail à un niveau macro. Il est également utile pour les équipes asynchrones de collaborer rapidement et efficacement et de classer les priorités. Si vous souhaitez que le classement ait lieu de manière anonyme, vous avez la possibilité de le faire.
À notre avis, Miro aide à visualiser le travail à faire de manière plus dimensionnelle que Jira. Il dispose également d’une intégration Jira robuste, de sorte que vous pouvez intégrer tous les problèmes qui doivent être priorisés, et même les mettre à jour en cours de route.
#3 MoSCoU (Méthodologie)
L’une des meilleures façons de hiérarchiser les tâches avec les parties prenantes est d’utiliser ce qu’on appelle la méthode de MoSCoU. L’acronyme « MoSCoU » signifie Doit Avoir, Devrait Avoir, Pourrait Avoir et N’Aura pas. Lorsque votre équipe est confrontée à des ressources limitées avec un grand nombre de tâches à accomplir, la méthode de MoSCoU peut aider les parties prenantes à hiérarchiser ces tâches par ordre d’importance.
Voici comment cela fonctionne. Une fois que vous avez tiré les histoires de Jira, ou que vous venez peut-être de terminer un exercice de cartographie des histoires, vous tracerez quatre lignes horizontales et commencerez à classer chaque histoire dans l’une des quatre catégories de MoSCoU décrites ci-dessous:
- Doit inclure tout ce qui est absolument critique.
- Devrait inclure tout ce qui est important, mais pourrait être retenu pour une version ultérieure.
- Les « nantis » pourraient être une autre façon de penser aux « gentils » qui pourraient être ajoutés à une version ultérieure. (Ce sont généralement des éléments qui amélioreraient l’expérience de l’utilisateur final, mais qui ne sont pas essentiels au succès.)
- Les nantis ne sont pas des choses qui n’arriveront jamais, elles ne valent tout simplement pas la peine d’être explorées de sitôt. (Ce sont les choses que vous ne travailleriez pas dans un sprint, même si le temps le permettait.)
Souvent, les parties prenantes pensent qu’elles ont besoin de tout pour libérer. Cependant, ce n’est pas vraiment le cas lorsque vous commencez à leur demander ce qui est vraiment important. Cet exercice supprime également le langage de priorité élevée / moyenne / faible et les oblige à réfléchir à ce qui est critique. À notre humble avis, cette méthodologie est essentielle pour prendre des décisions intelligentes sur les produits.
#4 Confluence (Outil)
Cet outil de collaboration de contenu Atlasssian est un ajout étonnant à Jira. Il répond à l’appel et au besoin de toutes les équipes produit : où allons-nous conserver notre documentation ? Au sein de Confluence, le contenu est créé et organisé à l’aide d’espaces, de pages et de blogs. Les types de documentation que vous pouvez systématiser dans l’outil offrent un large éventail – des notes de réunion à la planification des fonctionnalités, des idées, etc.
Confluence dispose également de capacités d’intégration incroyables, ce qui est fantastique pour les chefs de produits, car il est infiniment plus facile de créer un tableau de bord d’état pour tenir l’équipe ou les clients à jour sur tout ce qui concerne les produits. Vous pouvez entièrement personnaliser et intégrer différentes fonctionnalités pour répondre à une grande variété de besoins.
Conclusion
Trouver le bon logiciel ou les ressources en ligne pour répondre aux besoins exacts de votre équipe cela peut être difficile, mais nous sommes convaincus que les outils que nous avons compilés ici sont un excellent point de départ pour tous les chefs de produits numériques. Ce n’est certainement pas une liste exhaustive, mais tout ce qui est inclus dans cet article a une fonction unique qui est presque garantie pour faciliter l’un de vos processus en tant que PM.
Nous espérons que vous avez trouvé quelque chose d’utile à apporter à votre équipe locale! Pour plus de contenu sur la gestion des produits et notre point de vue sur d’autres outils couramment utilisés pour les PMs, consultez notre chaîne YouTube sur la gestion des produits.