Looking for more efficient ways to manage projects or teams in agency life? Falámos com a nossa equipa de gestores de produtos experientes para saber mais sobre as melhores ferramentas e metodologias para liderar equipas multifuncionais e manter todos a par da estratégia do seu produto. Este artigo irá discutir alguns desses recursos de topo com ponteiros sobre como usá-los de forma mais eficaz.
#1 Jira (Tool)
Se você é o gerente de produto de uma equipe ágil, você não pode perder esta ferramenta. A Jira é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para ajudar as equipes a planejar, rastrear e liberar software. Independentemente da metodologia de planejamento ágil que você segue (Scrum, Kanban, etc.), as características da Jira são flexíveis, tornando-se um ótimo software para a maioria das equipes de desenvolvimento de produtos para usar.
para nossa equipe em Crema, Jira é, em última análise, onde o trabalho acontece e onde a priorização precisa ser refletida. Ter a capacidade de manter um backlog na ordem adequada, priorizada faz do Planejamento uma brisa! Com tudo atualizado e priorizado cronologicamente, nossos membros da equipe podem rapidamente pegar uma tarefa do topo do backlog ou do sprint se eles ficarem sem trabalho mais cedo.
Jira é também uma grande ferramenta para priorizar o trabalho que você está fazendo em uma base mais contínua, como Jira lhe dá a capacidade de mover rapidamente as questões em torno das necessidades e criar sprints próximos para mostrar onde o trabalho vai realmente cair com base na velocidade. Se você não está familiarizado com Jira, nós encorajamos você a verificar seu site para saber mais.
#2 Miro (Ferramenta)
à procura de melhores formas de facilitar e capturar os esforços colaborativos da sua equipa? Tenta O Miro! Esta placa virtual branca permite que você Crie, colabore e centralize a comunicação em toda a sua empresa. Na ferramenta, você pode mover rapidamente cartões de notas em qualquer estrutura de priorização que você está usando com base na necessidade do cliente/stakeholder.
priorizar em Miro é ótimo para uma estratégia maior &sessões de alinhamento, onde você provavelmente está olhando para o trabalho a partir de um nível macro. Também é útil para as equipes assíncronas colaborarem de forma rápida e eficaz e classificarem prioridades. Se quiser que o ranking aconteça anonimamente, há a opção de o fazer.
na nossa opinião, Miro ajuda a visualizar o trabalho que precisa ser feito de uma forma mais dimensional do que Jira. Ele também tem uma robusta integração Jira, para que você possa puxar em todos os assuntos que precisam ser priorizados, e até mesmo atualizá-los ao longo do caminho.
#3 Moscou (Metodologia)
Uma das melhores maneiras de priorizar as tarefas com as partes interessadas é usando o que chamou de Moscou método. O acrônimo “Moscou” significa deve ter, DEVE TER, pode ter, e não terá. Quando sua equipe está enfrentando recursos limitados com um grande número de tarefas para enfrentar, o método de Moscou pode ajudar o stakeholder a priorizar essas tarefas em ordem de importância.
Aqui está como ele funciona. Uma vez que você tenha tirado as histórias de Jira, ou talvez tenha completado um exercício de mapeamento de histórias, você vai desenhar quatro linhas horizontais e começar a categorizar cada história em uma das quatro categorias de Moscou descritas abaixo:
- Deve haver qualquer coisa que seja absolutamente crítico.
- Deve ter incluído qualquer coisa que é importante, mas pode ser retido para um lançamento posterior.
- could Haves are another way to think of “nice-to-haves” that could be added to a later release. (Estas são tipicamente coisas que melhorariam a experiência para o usuário final, mas não são críticas para o sucesso.)
- não terá não são coisas que nunca vai acontecer, em vez disso, eles simplesmente não valem a pena explorar em breve. (Estas são as coisas que você não trabalharia em um sprint, mesmo que o tempo permitido.)
muitas vezes, as partes interessadas pensam que precisam de tudo para liberar. No entanto, esse não é o caso quando você começa a perguntar-lhes o que é realmente importante. Este exercício também remove a linguagem de alta/média / baixa prioridade e obriga-os a pensar sobre o que é crítico. Na nossa humilde opinião, esta metodologia é fundamental para a tomada de decisões de produtos inteligentes.
#4 Confluência (Ferramenta)
Esta ferramenta de colaboração de conteúdo Atlassiano é uma incrível adição ao Jira. Responde à chamada e à necessidade que todas as equipas de produtos têm: onde vamos guardar a nossa documentação? Dentro da confluência, o conteúdo é criado e organizado usando espaços, páginas e blogs. Os tipos de documentação que você pode sistematizar dentro da ferramenta tem uma ampla gama – desde notas de reunião ao planejamento de recursos, ideias, etc.
confluência também tem incríveis capacidades de integração, o que é fantástico para gerentes de produtos, uma vez que torna infinitamente mais fácil rodar um painel de Estado para manter a equipe ou clientes atualizados sobre todas as coisas relacionadas com produtos. Você pode personalizar totalmente e incorporar diferentes recursos para atender uma grande variedade de necessidades.
Conclusão
, Encontrando o direito de software ou recursos online para atender as necessidades específicas de sua equipe pode ser difícil, mas estamos confiantes de que as ferramentas que nós compilamos aqui são um ótimo lugar para começar para qualquer e todas digital gerentes de produto lá fora. Certamente não é uma lista exaustiva, mas tudo incluído neste artigo tem uma função única que é quase garantida para facilitar um de seus processos como PM.
esperamos que você tenha encontrado algo útil para levar para sua equipe de casa! Para obter mais conteúdo sobre a gestão de produtos e nossa opinião sobre algumas outras ferramentas comumente usadas para PMs, confira nosso canal de gerenciamento de produtos YouTube.